Secrétaire juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 5 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocats d'affaires, un/e Assistant(e) Bilingue Anglais H/F pour le département Immobilier.
Ce poste est basé dans le 8ème arrondissement et est un CDI à pourvoir dès que possible.
DEFINITION DES TACHES
Vous rejoindrez une équipe composée de 8 avocats (Associés, counsels et collaborateurs). Vous interviendrez sur les missions suivantes :
* Gestion d'agendas complexes et mouvants,
* Suivi des emails au quotidien,
* Gestion de réunions et réservation de salles de conférences,
* Organisation des déplacements en France ou à l'étranger (hôtels, transports, taxis, demande de visas...),
* Gestion des fournitures et de la gestion des stocks,
* Rédaction, correction, relecture, mise en page de documents juridiques en français et en anglais (markup),
* Aide à la traduction de documents en français et en anglais,
* Suivi administratif des dossiers clients via Intapp (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement...),
* Gestion de la facturation,
* Gestion et mise à jour de la base de données clients sous Outlook et Interaction,
* Participation aux appels d'offres,
* Scans, impressions, classement et archivage de documents.
COMPETENCES REQUISES
* De formation type BAC+2 min en Assistanat de direction.
* Vous justifiez d'une expérience de 4-6 ans minimum, sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats ou environnement exigeant similaire.
* Vous avez une orthographe irréprochable.
* Vous avez un niveau d'anglais bilingue.
* Vous maîtrisez le Pack Office.
* Les mark-up de documents n'ont aucun secret pour vous.
* Vous connaissez idéalement Intapp et Interaction
PROFIL RECHERCHE
* Polyvalence, réactivité, autonomie, rigueur et sens des priorités sont les clés de ce poste.
* Vous avez un excellent relationnel et de solides aptitudes organisationnelles.
AVANTAGES
* Télétravail : 1 jour par semaine
* Rémunération : 45-55KEUR
REF : REK/ASSIMM/1224