ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F
Offre publiée le 31/12/2024
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- Contrat à durée déterminée - 5 Mois
- Durée de travail
- Temps plein
- Expérience
- Expérience exigée
- Salaire
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- RETRAVAILLER DANS L OUEST
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Lieu de travail
35 - RENNES (Code postal 35000) Voir sur une carte
Description de l'offre
Description :
Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) basé à Chantepie ou à Rennes Nord.
Les missions qui vous seront demandées, en toute autonomie :
- accueil physique et téléphonique (demandeurs d'emplois, stagiaires de la formation, salariés, entreprises)
- gestion administrative des actions de formation : préparation des planifications, gestion des dossiers administratifs
- contrôle des documents et vérification de leur conformité avec les normes de qualité et les obligations de nos donneurs d'ordre
- préparation des éléments de facturation et de fin de formation
- saisie des données dans un ERP et logiciels spécifiques (Si Emploi - Prestappli - Yparéo)
- maîtrise des outils bureautiques indispensable (office 365 )
Profil recherché :
Vos qualités : rigueur, organisation, capacité d'adaptation, esprit d'équipe, ponctualité et autonomie
Une connaissance sur un ERP serait un plus, gestion de fichiers
MAITRISE PARFAITE des outils informatiques, tableur, traitement de texte
Technique de secrétariat, méthodologie de projets, normes rédactionnelles
Une expérience en assistanat administratif d'au moins deux ans est requise pour ce poste.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0058163
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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