ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F

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Offre publiée le 31/12/2024

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
Contrat à durée déterminée - 5 Mois
Durée de travail
Temps plein
Expérience
Expérience exigée
Salaire
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
RETRAVAILLER DANS L OUEST
Secteur d'activité
Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)

Lieu de travail

35 - RENNES (Code postal 35000) Voir sur une carte

Description de l'offre

Description :


Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) basé à Chantepie ou à Rennes Nord.
Les missions qui vous seront demandées, en toute autonomie : 
- accueil physique et téléphonique (demandeurs d'emplois, stagiaires de la formation, salariés, entreprises)
- gestion administrative des actions de formation : préparation des planifications, gestion des dossiers administratifs
- contrôle des documents et vérification de leur conformité avec les normes de qualité et les obligations de nos donneurs d'ordre
- préparation des éléments de facturation et de fin de formation
- saisie des données dans un ERP et logiciels spécifiques (Si Emploi - Prestappli - Yparéo)
- maîtrise des outils bureautiques indispensable (office 365 )
 



Profil recherché :


Vos qualités : rigueur, organisation, capacité d'adaptation, esprit d'équipe, ponctualité et autonomie
Une connaissance sur un ERP serait un plus, gestion de fichiers
MAITRISE PARFAITE des outils informatiques, tableur, traitement de texte  
Technique de secrétariat, méthodologie de projets, normes rédactionnelles
Une expérience en assistanat administratif d'au moins deux ans est requise pour ce poste.

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Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 0058163

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)

Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative

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