Assistant(e) de Direction/Office Manager H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 1 An(s)

Salaire

Annuel de 42000,00 Euros à 44000,00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vos responsabilités seront les suivantes :
Gestion du bureau :
* Coordination du bureau au quotidien,
* Interface et gestion des contrats avec les prestataires (bailleur, assurance, fournitures, etc.),
* Gestion des commandes et des stocks,
* Gestion de la documentation,
* Saisie des factures, règlements et dépenses,
* Préparation du budget annuel.
Assistanat de direction de l'équipe :
* Gestion d'agenda du Président,
* Gestion des déplacements,
* Accueil physique et téléphonique,
* Préparation des salles pour les réunions.
Gestion :
* Préparation de l'accueil des nouveaux arrivants,
* Interface facturation et comptabilité.
Diplômé d'études supérieures, vous avez au moins 10 ans d'expérience en tant qu'Office Manager, idéalement dans le secteur de la finance, du conseil ou dans l'immobilier. Vous avez idéalement travaillé dans une société à taille humaine.
Vous êtes polyvalent, adaptable et savez travailler en autonomie. Vous êtes reconnu pour votre capacité à prendre des initiatives, votre sens de la confidentialité et votre esprit d'équipe. Par ailleurs, vous êtes orienté service et êtes attaché à délivrer un travail de qualité.
Salaire selon profil.