assistant direction enfance jeunesse H/F - EC22392

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Durée de travail

Expérience

Expérience exigée de 2 An(s)

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

assistant direction enfance jeunesse H/F - EC22392 MISSIONS PRINCIPALES
GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION
• Gestion de l'agenda de la direction et organisation des réunions (ordre du jour, compte-rendu)
• Classement et archivage des dossiers
• Suivi d'outils pour la gestion des services (tableau de bord, etc.)
• Gestion des actes administratifs (suivi des délibérations et notes de synthèse, décisions, conventions, etc.)
• Appui à la réalisation de support de présentation
• Gestion des stocks de fournitures de bureau pour l'ensemble des services de la Direction

RELATIONS AVEC LE PUBLIC ET LES USAGERS
• Accueil téléphonique et physique du service
• Gestion du e-parapheur et iXBus-courrier entrant
• Rédaction et suivi des courriers aux usagers en lien avec les services
• Réalisation et analyse des questionnaires de satisfaction
• Suivi du déploiement de l'outil Concerto, implication d ... amp;#233;ploiement des nouveaux projets

APPUI ADMINISTRATIF AUX SERVICES DE LA DIRECTION
• Gérer l'interface avec les services municipaux notamment les services techniques
• Soutien administratif aux services de la direction
• Contribution à la gestion et au suivi des dossiers de prestations CAF, des conventions d'objectifs et de financement, ainsi que des dossiers de demandes de subventions et des dossiers PMI pour les établissements d'accueil du ... t (EAJE)
• Organisation et suivi du conseil des parents des EAJE
• Élaboration du bilan d'activité annuel de la direction et synthèse des bil ... ervices
• Appui à l'organisation des grands évènements portés par la direction : soirée des réussites, cérémonie des enseignants, rencontres avec les directions scolaires...
• Appui à la préparation des kits de fournitures scolaires, dictionnaires, organisation pratique des distributions...
• Appui à la gestion des demandes des écoles (boîte directions écoles)



CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
• Emploi temps plein
• Cycle de travail : 37 heures


AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
• Ambiance chaleureuse
• Prise en charge à 75% des frais de tran ... mmun
• Restaurant municipal
• Télétravail possible
• Congé menstruel pour les agentes concernées
• Participation jusqu'à 25€ pour mutuelle santé et prévoyance
• Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le ... les vacances, etc.

Référence de l'offre : 9mrphif0pk