ASSISTANT FORMATION H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Contrat à durée déterminée - 6 Mois

Durée de travail

35 H Travail en journée (35 H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant Formation H/F, sur notre site de Montigny-le-Bretonneux (78).
Sous la responsabilité de la DRH Adjointe du Pôle Développement des compétences, votre mission principale sera de gérer la partie administrative et la logistique liées à la formation.
De ce fait, vos missions consisteront à :
- Gérer les formations INTRA/INTER/INTERNE (devis/convention/feuille d'émargement),
- Gérer la logistique matérielle liée à la formation (planning, préparation et réservation des salles),
- Créer les sessions sur notre système informatique de gestion des formations,
- Transmettre les convocations aux stagiaires,
- Créer les bons de commande sous Sage X3, établir et suivre la facturation,
- Gérer les dossiers de prise en charge OPCO,
- Réceptionner, enregistrer et transmettre les documents de fin de formation.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation Bac+2/3 avec une spécialisation en gestion administrative ou Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, vous savez organiser votre travail et vous adapter aux priorités.
La connaissance du SIRH Nibelis est un plus.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre sens du service.
« Car nous considérons que nos collaborateurs font la force d'EMITECH, nous mettons tout en œuvre pour les fidéliser et les motiver en proposant une rémunération attractive, une évolution professionnelle et de nombreux avantages » :
Conditions de travail : Un parcours d'intégration structuré (Onboarding), horaires flexibles, télétravail en fonction des postes, jours de congé d'ancienneté
Convivialité & esprit familial : Découverte du métier de vos collègues, challenges entre collègues, évènements découvertes pour les familles, barbecues, repas noël, ...
Santé : Mutuelle santé avantageuse pour vous et votre famille, une sur-complémentaire facultative pour profiter d'une couverture santé optimale
Primes : Prime d'intéressement aux résultats (tous nos salariés participent activement au développement de l'entreprise), prime cooptation (nos salariés sont nos meilleurs ambassadeurs pour aider au recrutement de nos futurs salariés), prime ancienneté,
Repas : Titre restaurant d'une valeur de 11,50€ avec une prise en charge employeur à hauteur de 60%
Epargne : Plan épargne entreprise, plan épargne retraite pour préparer au mieux son départ à la retraite
Formation : Possibilité de réaliser des formations notamment grâce à notre propre organisme de formation
Œuvres sociales du CSE : Chèques vacances, bon Noël, bons naissance, subventions cinéma...
Transport : Prise en charge à 50% du tarif des transports en commun.
Vous souhaitez découvrir le monde des « essais » en vous épanouissant professionnellement et en développant vos connaissances dans une ambiance conviviale et bienveillante ?
Postulez maintenant pour rejoindre cette aventure passionnante !